企业必看!IATF16949认可规则第6版新变化,如何避免认证风险?

随着汽车行业的不断发展,对质量管理的要求也日益严格。继APQP换版后,IATF16949认可规则第6版也于今年4月1日正式发布。 IATF规则第六版不仅对认证机构具有约束力,对于想要通过IATF 16949的组织或企业也有更加严格要求。不过也不用过于担心,IATF16949认可规则第6版将于 2025年1 月1日起全面实施,有9个月的过渡期,届时,IATF 规则第五版及其所有认可解释(SI) 和常见问题 (FAQ)将失效。因此,企业应该深度理解第六版规则,并做好应对准备,才是上上策。

那么IATF 16949认可规则第6版到底有哪些主要变化呢?哪些变化对于未来想要通过IATF 16949认证的组织或者企业需要特别关注?企业又要如何应对呢?

一、规则主要变化点

延伸验厂:第六版规则对延伸验厂的要求进行了明确界定,要求延伸验厂必须距离主要制造现场不超过16公里或60分钟车程。此外,还允许在扩展制造现场部署支持人员,以更好地反映公司的实际运营情况。这一变化将影响多现场“集团认证”,可能导致审核人天显著增加。

审核周期:新版规则取消了6个月和9个月的监督审核间隔,改为更为灵活的审核周期安排。同时,对于逾期监督审核的证书,不再直接吊销,而是允许延期3个月。但超过监督审核时间或再认证时间的,将直接吊销证书。

确定审核时长:新版规则对不符合项的验证时间进行了明确规定,包括严重不符合项和一般不符合项的具体增加时间。此外,多现场集团认证的审核时长减免从50%减少到30%,无论几个现场,最多只允许减免15%的审核人天。

审核策划:企业需在下个审核日期开始前至少90天确定审核时间,并在审核开始日前至少30天提供审核策划所需信息。未能按时提供信息的,认证机构可能会延迟或取消审核。

不符合项管理:新版规则对不符合项的管理提出了更为严格的要求,包括回复时间、纠正措施的实施和验证等。对于严重不符合项,企业必须在15天内回复,并在30天内向认证机构答复纠正措施的实施情况。

远程审核:新版规则允许在一定条件下使用远程审核进行远程支持功能的审核,但明确禁止对制造现场进行虚拟审核。

证书认证退出过程:新版规则简化了证书认证退出过程,主要依据绩效投诉和监督、再认证或特殊审核期间发布的不符合项。所有绩效投诉将通过IATF投诉管理系统(IATF CMS)接收。

二、企业特别关注点

1、延伸现场距离与认证影响分析

随着IATF16949认可规则第6版的发布,原先享有“延伸现场”认证待遇的企业需要重新审视其现场布局与认证策略。首要关注的是延伸现场与主现场的距离,应使用地图截屏作为明确证据。通过以下对比,我们可以看到认证成本的变化:

变化前:

总部及主认证现场:300人,初审审核人天1+5

延伸现场1:100人,初审审核人天1

延伸现场2:150人,初审审核人天3

延伸现场3:130人,初审审核人天2

总计人数:680人,初审审核人天1+11

变化后:

总部及主认证现场:300人,初审审核人天1+8.5

分制造现场1:100人,初审审核人天5.5

分制造现场2:150人,初审审核人天7

分制造现场3:130人,初审审核人天6.5

总计人数:680人,初审审核人天28.5(按15%减免后)

对比之下,变化后初审审核人天增加了16.5天,是变化前的2.4倍。企业应尽早评估并调整认证策略,以应对这一变化。

2、集团认证的理解与应用

在IATF16949认可规则第6版中,集团认证是一个重要概念。它指的是多个制造现场共享共同支持场所的管理体系,要求集中化、结构化管理。这些共享的支持活动包括但不限于战略策划、合同评审、供应商管理、培训、管理评审等。企业应明确哪些活动属于集团共享,并确保这些活动的管理符合认证要求。

3、内审与外审的全面性与独立性要求

IATF16949认可规则第6版对内审和外审的全面性和独立性提出了更高要求。所有制造现场都必须接受审核,不允许抽样(与ISO 9001不同)。每个制造现场都应制定独立的审核计划和报告,并颁发独立的证书。此外,还需详细列出来自外部的支持活动。企业应建立完善的内审和外审机制,确保所有制造现场均符合认证要求。

三、企业应对策略

面对IATF16949认可规则第6版的诸多变化,企业应积极调整自身的管理体系和审核策略,以确保顺利通过新版认证。

提前了解并学习新版规则:企业应提前关注并学习新版规则的变化点,了解其对自身管理体系和审核策略的影响。

调整延伸验厂和审核周期:根据新版规则的要求,调整延伸验厂的范围和审核周期,确保符合新版规则的要求。

加强不符合项管理:加强对不符合项的管理和跟踪,确保在规定时间内完成不符合项的整改和验证工作。

优化审核策划和信息提供:提前规划审核时间,确保在规定时间内提供审核策划所需的信息,以便认证机构有效调配资源。

加强远程审核能力建设:在条件允许的情况下,加强远程审核能力建设,以便在必要时使用远程审核进行验证。

积极应对证书认证退出过程:对于可能出现的绩效投诉和不符合项,企业应积极应对,采取有效措施进行整改和验证,以避免证书被吊销。

总之,IATF16949认可规则第6版的发布对汽车行业的质量管理提出了更高的要求。企业应积极应对这些变化,加强自身的管理体系和审核策略建设,以确保顺利通过新版认证并不断提升质量管理水平。关于IATF16949认可规则第6版新变化,如果您有问题可以在评论区留言,楠枫咨询专业讲师会帮忙解答额~

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