体系管理的重要性,【标准引领】构建企业管理信息化标准体系的重

企业管理信息化建设是一项系统性的工程,需通过一套标准体系方法来对企业的组织形式、管理模式和运行方式进行梳理和升级,以应对企业在市场经营过程中带来的风险和挑战。

构建企业管理信息化标准体系旨在解决企业决策层、管理层和执行层在管理体制改革和管理理念创新中面临的问题,优化企业管理水平,提升企业运行效率。

企业管理信息化:企业管理信息化是指对企业信息实施过程进行的管理,主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理,三者的实现不可分割,并相互支持、彼此补充,从而达到融合又相互制约。企业管理信息化是一个系统工程,属于企业战略管理范畴,如何通过构建标准体系实现资源配置合理化、收益最大化对企业发展具有重要意义。

企业信息化标准体系必要性分析

企业管理信息化是支撑企业不断发展的需要,也是管理跟业务发展再平衡的有效方法。

决策层通过标准体系的构建透视各类基础数据和业务数据,作为决策的支撑信息,同时可实现透明且规范的管理模式,提升管理决策水平。

管理层借助管理工具能够解决生产过程中销售、研发和制造之间有效衔接与沟通的问题,进一步强化业务协作,实现部门与业务单元间的知识共享和信息交流,避免重复性工作,提升事务管理能力。

执行层通过标准流程体系构建能够快速地获取所需信息和资源,在事务处理过程中有规可循、有据可查体系管理的重要性,极大地提升办事效率,同时也能提升工作技能,享受工作的成就和快乐。

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集中管理的需要

随着企业规模化和专业化的发展,各类资源业务的配置难以从组织架构的宏观规划落地,往往仅在单一环节堆砌工具,工具底层的业务数据难以流通,导致组织内部的数据孤岛始终存在,容易造成管理分散化的问题。作为企业的战略决策者为了应对外部市场环境竞争,需要一些内部运行数据作为决策依据,支撑企业不断的创新发展,企业信息化就是解决企业集中管理的有力抓手。

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数字化经营的需要

在企业的经营过程中,生产过程、物流数据、事务处理、现金流动、客户交互等业务数据往往分布在不同的系统或者掌握在不同人手中,在不考虑时间因素的情况下,统一数据过程都会滞后,而且数据状态本身会随着企业的经营过程发生变化。企业管理信息化是通过各种信息系统网络汇聚加工信息资源,并将汇聚的信息按照指定权限提供给不同层次的管理者,以便作出有利于生产要素整合优化的决策,实现经营过程数字化。

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精益化管理的需要

传统的企业管理模式中,管理者通常是通过听取汇报的方式来了解企业的经营情况,这种方式很容易掩盖经营风险,造成过程管理不可控。企业管理信息化通过一系列过程管理系统、方法和工具对产品全生命周期的各个要素进行控制,对涉及到生产经营过程中的人、机、料、法、环五要素进行精益管理,使得企业能够快速响应市场需求,提升核心竞争力。

企业信息化标准体系构建方法

01 流程是基础

流程是企业各个业务环节沟通的基础,流程重组是管理信息化标准体系构建的基础,标准体系构建的首要任务是对流程进行梳理,解决管理过程中的沟通问题和生产效率问题。

02 数据是关键

“用数据说话的企业管理才有效”,这句话深受众多企业家的认同,可见数据在管理中心的关键作用。信息化进程的推进解决了数据采集和可视化问题,但数据赋能才是企业管理需要解决的关键问题。

03 集成是方法

集成是多个技术、系统、业务和流程的集合总成,解决企业发展过程中的生产环节(MES系统、SRM系统、WMS系统等)、保障环节(CRM系统、OA 系统等)和辅助决策环节(ERP系统、PDM系统等)的协同效应问题,是管理信息化标准体系构建的重要方法。

04 协同是保障

协同应当从整体视角出发,以企业价值链为准绳,打造贯穿企业全线数字经营主线体系管理的重要性,实现跨专业、跨部门、跨组织的高效沟通,是管理信息化标准体系构建的基本保障,也是提升管理效率的关键环节。

05 降本是目标

企业成本有多种不同分类,比如财务成本与管理成本、固定成本与变动成本、直接成本与间接成本、人力成本与沟通成本等,所有信息化系统的建设、流程重组以及协同集成,核心是解决生产效率低下和资源浪费问题,归根结底还是降低运营成本。因此降本增效贯穿标准体系构建始终,是每一个体系方法构建的主要目标。

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