朋友跳槽到一家公司做采购,周末无事闲来喝茶。在普洱的茶香里,我问她新东家如何?她放下茶盏,重重地叹了口气说:“无他,就是公司内部是个人都想给我推荐供应商,中午去食堂吃饭,盛饭的大姐都想把她舅舅家做销售的表弟推荐给我。”
闻听此话,一口老茶噎在嗓子里,呛得我连连咳嗽。咳嗽完后,八卦之心顿起,忍不住的笑道:“那你是怎么应对的?扒一扒呗,让我等小女子也开开眼。”
她抬了抬左边的眉毛贱兮兮地说:“如此,客官,便听我细细道来。”
端正心态 一视同仁
说句实在话哈,一开始吧,真的挺烦的,但没办法啊,我一个新兵初来乍到,很多情况不了解,情况未明、根基未稳,就不好贸然拒绝,但心里还是很抵触的,一般都是这耳朵进那耳朵出,直到一件事情的发生。
周五下午质监部门打来电话说一台检验仪器的零部件突然坏了,我让他找售后服务,并提供了售后服务的电话。没过一会儿,质监部门的老大急匆匆的跑过来说:销售部门等着这批货检验放行,偏偏这时候检验仪器坏了,给售后打电话,人家说让我们等到下周一,下周一黄花菜都凉了。我一顿好言相劝,终于劝走了怒气冲冲的质检老大。立刻拿起电话与该公司的销售人员沟通,销售人员让我找售后服务,而且还讲了很多公司的规章制度没办法救急。放下电话,陷入深深的绝望中,无聊的翻着手机。突然间看到那位食堂大姐讲的那位表弟,正好是做这个的。无奈之间打通了电话,对方一听是表姐所在的公司需要帮忙,立刻非常热情的上下一通折腾,最后问题得到了圆满解决。
事件处理完了以后,我一直在自我检讨,有时候真的是不能对任何人任何事设限、贴标签。不能想当然的、先入为主地把那些别人推荐的供应商拒之门外。
很多时候真的是举贤不避亲。
讲明规则 用事实说话
其实公司内部人员推荐给你供应商,很多时候他们也并不想这样做,也是被环境所逼。
有一次工程部门的老大见到我笑的尤其亲切,一番云山雾绕之后,终于明白了。他去参加一个技术交流会,遇到恩师,恩师千叮咛万嘱咐,希望他帮忙一家公司开拓一下市场。正好公司还真有这么一个项目,而且对方显然是有备而来,将情况已经摸的很清楚,既然如此,看来躲是躲不过去了。恩师的面子又要给,公司的利益又不能受损失,怎么办?
我笑了笑安慰他说:别担心,对这家公司我们一定会热情、周到、礼貌、客气,把面子给够,但公司的规章制度不能违背,该怎么办怎么办!
因为该项目不是这家公司的核心业务,刚刚涉足这方面不久,技术略有不足,没有中标。
为了维护关系,有了招标结果后,请工程部老大和这家供应商吃饭。席间,工程部老大与该供应商就技术问题讨论的很热烈。该供应商也表示:虽然没有中标,但是认识到了自己在技术方面的不足,收获也挺大。
既然你们都满意,也就不枉费我辛苦一场!
借力打力 巧借东风
那天老板突然叫我去办公室,给了我一个联系方式,告诉我说:这家供应商是做某物料的,你安排一下,看看能否与我公司合作。
得到的信息就这么多,怎么办?
还是那句话:该怎么办就怎么办!
还是一样的套路:热情、周到、礼貌、客气,把面子给够。先联系供应商了解情况,然后约生产技术人员、QA、QC去该用户那里考察。考察情况不是太乐观,很多质量缺陷。
周五下午开完周会,立刻向老板建议相关人员留下,向他汇报这家供应商的情况。一份内容详实的考察报告放在老板面前,相关人员向老板描述了该公司的具体情况。老板问得很详细,甚至问到了质监部门有没有某检验仪器。得到结果后,老板立刻拍板说:算了吧,机会只给有准备的人!
听完她的讲述,我竖起大拇指说:佩服啊,进退得当、游刃有余!
她笑了笑说:有人的地方就有江湖,采购人得有能力填那些看得见的、看不见的坑儿,这样才能勉强度日——且行且珍惜吧!
作者简介
扈彩云——
●执业药师
●美国采购协会CPPM认证
●楠枫(北京)签约培训讲师、顾问
●北京天骐签约供应链管理讲师、顾问
●价值链研习社采购4.P 授权讲师、咨询顾问
●IPTA《TTT 职业培训师标准教程》刘子熙教授认证培训师
实战经验及擅长领域:
医药企业生产、管理、采购等多岗位历练,深度参与美国FDA认证;深度参与英国、加拿大、澳大利亚、新西兰GMP在国内的认证项目。
擅长大型企业采购集中化管理,采购组织与平台搭建,采购流程梳理与优化;新建生产基地项目采购,实际操作多个剂型生产基地、医院、酒店、研发中心等新项目建设;信息化项目采购与实施等。
自我评价:
医药行业十五年,从工艺、质量到采购管理一路走来,掉过坑儿、撞过墙,依然初心不改、守心如一。
欢迎广大采购同行及企业管理者来交流、探讨、咨询,愿以专业力量,助力更加优秀!
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无畏的太阳
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