ISO9001质量管理体系认证咨询流程的步骤介绍(上)

对于正在实施或准备实施ISO9001认证的公司,这可能是一个“复杂”的项目。从实施计划的制定,到最终认证,都有哪些流程?在每个流程中应注意什么?小编总结了实施ISO9001的22个步骤,让我们来看一下。这22个流程供所有人用来实施ISO9001质量管理体系认证,以真正改善管理绩效。

步骤1、制定ISO9001质量管理体系实施计划

实施计划通常包括以下内容:系统诊断(状态调查,鉴定),ISO实施团队的建立和相关培训的组织,系统文档结构规划,程序文档编写,质量手册编写,三级文档编写,系统文档审核和发布,系统文件宣传培训,系统试用操作,内部审核培训,第一次内部审核会议,管理审核会议,后续审核(关于内部审核和管理审核),质量体系的改进和完善,认证申请等现场审核以及外部审核中不合格的项目更正并获取证书。

步骤2、建立IISO9001质量管理体系实施团队

确定团队成员和每个成员的职能划分。特别是确定“经理代表”和“ ISO推广团队负责人”。经理代表通常由ISO9001质量管理体系的实际操作员担任。该职位仅在组织结构图中排在总经理之下。经理可以兼职。

步骤3、组织ISO9001质量管理体系培训

培训ISO团队的成员,管理代表或ISO推广团队的负责人将培训成员。证当家认为,通过培训和宣传,整个公司感到ISO实施已经开始,形成了氛围。同时,让成员知道在ISO实施过程中要做的工作,每个人的工作是什么,如何与整体进度配合以及遇到问题时,如何解决问题。

步骤4、ISO9001质量管理体系文件结构规划

计划内容包括:一个是确定整个系统文档的准备计划和进度,另一个是确定质量管理体系文档的内容(要编译的程序,什么规格,什么形式等)。通常,对于已经成立了一段时间的公司,所有形式和流程均已完善,足以收集它们。但是,如果新成立的公司需要编译所有文档,则此任务非常繁重,最好的方法是引用同一行业中其他公司的系统文档。

步骤5、确定删除ISO9001质量管理体系条款

删除的原则是:它不应影响满足客户要求和确保产品质量的责任。根据该标准,它是:除非例外情况仅限于本标准第7章中的那些不影响组织提供满足客户要求和适用法律法规的产品的能力或责任的产品,否则它不能声明遵守本标准。这个标准。

步骤6、确定ISO9001质量管理体系文件的格式

需要确定系统文件的几个方面:1.质量手册,程序文件的封面; 2.质量手册,程序文件,规范(三级)内页格式:包括标题样式,文件级(目的,应用范围,定义,职责,程序,质量记录,相关文件,附录),字体格式(包括字体大小,字体类型,行距,第一行缩进等); 3.程序文件修订页面格式; 4.最好的方法是写一篇。《系统文档编制指南》规定了相关内容。

步骤7、建立ISO9001质量管理体系每个过程的过程

收集上面确定的程序文档和规格文档中涉及的“流程图”,并开会讨论每个过程。由于某些过程与多个部门相关,因此,如果对其进行不清楚的讨论,则各部门之间可能存在矛盾,并且无法相互联系。每个过程由相关部门根据其实际操作进行绘制。

步骤8、开始编写ISO9001质量管理体系程序文件

程序文件的准备工作可以由专业团队或ISO团队提供的模板统一准备。每个相关部门负责各自部门程序文件的准备。选择后者的优点是,每个部门自己生成的文档可以在后续的操作过程中轻松实现,这更加实用。来自各个部门的人员一起工作,当然速度也可以更快。

步骤9、编写质量手册

不同公司中质量手册的发布时间有所不同。中宏认证服务中心认为,一般的方法是先编译程序文件,然后在适当的时候编译质量手册。由于程序文件尚未完成,因此手册中有许多内容难以确定。

步骤10、撰写三层文件

三级文件包括规格文件,标准,机器操作指南,法规等。

步骤11、编译和修改四级文档(窗体)

对于与其他部门相关的表格,最好在定稿之前互相讨论。

Leave a Comment

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

Scroll to Top